Med de manuelle trinnene som er nødvendig for behandling før og etter skanning, de mange ulike dokumenttypene, kravene til opplæring av ansatte og begrenset nettverkskapasitet på eksterne steder har mange virksomheter problemer med å fange inn trykt informasjon og hente den på en enkel måte ved behov.
Ved hjelp av Lexmarks AccuRead Automate-program kan en Lexmark smart-MFP automatisk klassifisere og rute dokumenter og samtidig trekke ut nøkkelinformasjon for navngivning og indeksering av filer.
Resultatet er en enklere og lettere innfangingsprosess for brukerne, som krever lite opplæring. Dessuten er dette den eneste teknologien i sitt slag som kjører på Lexmark-MFP-en, slik at du sparer kostnader og administrasjon ved en ekstra server og får all aktiviteten på ditt eget nettverk og bak brannmuren.
Printer Norge tilbyr Lexmark BSD multifunksjonsskrivere installert med Accuread Automate.
Fordelene med AccuRead Automate
– Setter fart i forretningsprosessene ved at du raskt får data fra dokumenter til serversystemene.
– Minimerer behandlingskostnadene ved å redusere antall manuelle trinn og overflødige feilkontroller
– Reduserer investeringen og administrasjonskostnaden ved å bruke serverløs teknologi som er innebygd på MFP-en
– Eliminerer feil ved manuell datainnlegging ved at dataene trekkes ut automatisk
– Forenkler overholdelse av regler og gir bedre kundeservice ved at det går raskere å hente informasjon
– Forenkler innfangingsprosessen ved å eliminere manuelt oppsett for hver dokumenttype
For mer informasjon ta kontakt med oss via webside eller send oss en e-post til printer@printernorge.no. Vi tar kontakt for en uforpliktende samtale muligheter for besparelser arbeidstid og reduserte kostnader knyttet til dokumenthåndtering.