Har bedriften en avtale hvor det betales et fast beløp per måned som inkluderer serviceavtale og en avtalt mengde kopier på bedriftens MFP / laserskriver?
Vi kjenner til mange bedrifter som har gått på en kostnadssmell her. Etablert leasingavtale via finansieringsselskap i 5 år med «alt-inkludert» av fargepatroner avtale m.m. er fristende. Et fast kjent månedsbeløp er et godt salgsargument men for de fleste svært kostbart.
Hva skjer? Det avtales leiepris og et estimert antall kopier i leieperioden. Ut i fra dette beregnes det et månedsbeløp og avtalen signeres.
Hva erfarer de fleste? Jo de trykker langt mindre enn det som leasingavtalen har som beregningsgrunnlag. Kan de gjøre noe med det. Nei de er som regel låst til dette beløpet i 5 år!
Et eksempel er som følger: En bedrift hadde en avtale hvor de betalte kr. 2.500,- per måned. Dette skulle inkludere 5000 kopier per måned. Dette ville da gi en kopi pris på 50 øre. Det viste seg at faktisk antall kopier var ca. 2000 per måned. Dette betyr at de betalte kr. 1,25 per kopi. Selv 50 øre er kostbart men 125 øre per kopi da begynner det å merkes. I tillegg kommer gjerne faktura- og termin gebyrer i fra leasingselskap. Toner til skriver avtalen er da ikke billig lenger.
Antall kopier som trykkes internt i bedrifter går ned. Det har det gjort i flere år. Velg en fargepatron m.m. avtale hvor det er et reelt antall kopier sammen med leiebeløp. Helst unngå fastpris avtaler og hold det mest mulig variabelt.
Printer Norge anbefaler å leie kopimaskin / laserskriver løsning med kjøp av tonerkassetter etter behov. Da betaler man for det man faktisk bruker.
Se følgende eksempel. Gå inn på «økonomi» knappen å se hva kjøp tonerkassetter etter behov koster omgjort til pris per kopi for sammenlikning.