Hvordan beregne pris per kopi kopimaskin.
Beregne print-/trykkekostnader er noe mange bedrifter ikke gjør før de kjøper en kopi-/print løsning. Mange bestiller en kopi/print løsning uten å gjøre et lite stykke forarbeid hva det koster å bruke skriveren.
Hovedregel, jo mindre (og billigere) den er jo høyere er pris per kopi.
Hvis du er ansvarlig for innkjøp kontor rekvisita som toner kassetter eller er ansvarlig for kontorprinter budsjettet så kan det være fint å kjenne til hvor mye det koster å trykke en side med tekst eller grafikk på kontorskriveren.
Pris laserskriver og toner kassett kan ofte være villedende hvis du vil finne ut virkelige print kostnader. Billige små skrivere som man ofte bare kjøper uten å tenke seg om, som « fiks en ny skriver nå det haster», kan fort bli en kostbar affære.
For å få en god kontroll med kostnader multifunksjonskriver så er pris per kopi den viktigste metrisk verdi å ha fokus på.
Budsjett kopimaskin har en tendens til å svulme opp og blir uhåndterlig hvis det ikke følges nøye.
Pris per side vil gi deg en god gjennomsnitt indikator som hjelper deg å holde kopikostnader under kontroll.
Hvordan beregne pris per kopi kopimaskin kan gjøres i den enkel formelen:
| (Pris tonerkassett/antall kopier) *100=pris per kopi i øre. |
Eksempel sort toner til Lexmark XC9235 A3 MFP som gir 30000 kopier ved 5% dekningsgrad.
SORT TONER-/PULVERKASSETT
Pris toner sort kr. 882/30000 kopier ved 5% dekningsgrad *100 = 3 øre per kopi.
Hvis man i tillegg kjøper papir til kr. 495 for 2500 ark så formelen:
Pris for kartong papir A 2500 ark kr. 495/2500 ark=19,8 øre per kopi avrundet opp til 20 øre.
Legger man sammen pris per kopi + pris per ark så blir det følgende formel:
| (Pris tonerkassett/antall kopier) *100=pris per kopi i øre + pris per ark= pris per side/ark i øre. |
Pris per kopi sort utskrift fra kopimaskin blir da toner/pulver 3 øre + ark 20 øre = 23 øre.
Tenk deg da hvordan det blir hvis du har en liten kontorprinter laserskriver, kjøpt kanskje i en elektrisk butikk, hvor sort toner koster 695 og gir kun 3000 kopier så er det 23 øre + 20 øre per ark = 43 øre per kopi.
Trykkes det 2500 ark en måned så er det 2500*(43-23)=500 kroner per måned i forskjell i vårt eksempel.
Prisen på toner kassett er det man betaler for den. Det som kommer ut av den av antall kopier avgjør pris per kopi. Jo større jo mer kopier jo færre bytte. Å bytte toner kassetter er det som koster mest ved å eie en kontorskriver. Det er stor forskjell i hvor mange kopier som er i tonerkassett avhengig av merke og modeller.
FARGE TONER-/PULVERKASSETT
Samme eksempel farge toner til Lexmark XC9235 A3 MFP.
Pris toner farge kr. 1846/30000 kopier *100=6 øre per kopi.
Det er 3 farger i kontorskriver cyan, magenta og yellow (CMY). Dette betyr at fordeling av farge på en utskrift blir 6 øre per farge *3 = 18 øre.
Det samme eksempelet med en liten bordskriver hvor farge toner koster 795 og gir kun 1500 kopier så er det 53 øre per kopi. Dette betyr at fordeling farge på en utskrift blir 53 øre per farge *3=159øre.
Det begynner å koste mye.
Legger man til papir så blir 153+20=173 øre. Det begynner å nærme seg 2 kroner per utskrift.
Hva blir det til slutt?
En trykket side består av en blanding sort og alle fargene (CMYK-Cyan-Magenta-Yellow-Karbon).
Hvordan beregne pris per kopi kopimaskin kan gjøres i denne enkle formelen hvor sort og farge er lagt sammen:
| (Pris sort toner/antall kopier)*100 + ((Pris farge toner/antall kopier)*3)*100 + pris per ark=total pris per side/ark i øre. |
Lexmark XC9235 A3 farge MFP:
Sort 3 øre + farge 18 øre =21 øre + papir 20 øre = 41 øre per kopi.
Liten kontorprinter:
Sort 23 øre + farge 153 øre=175 øre + papir 20 øre = 195 øre.
En forskjell på 195-41=154 øre per side/ark.
Ved en kopi mengde f.eks. 2500 ark en måned så blir differanse 2500*154 øre/100=kr. 3.850,-
Bruk litt tid på valg av bedriftens kopi/print løsning. Før kjøp av en kontorskriver løsning sjekk pris toner kassetter og hvor mye kapasitet de har. Her er mye å spare som regnestykket har vist.
Gjør dine egne kalkulasjoner. Ta deretter kontakt med oss for et godt tilbud. Send oss en e-post til printer@printernorge.no. Sjekk vår webside www.rentaprinter.no.