Det er et stort utvalg av leverandører og modeller i markedet. Valget av rett modell og funksjoner er viktig for en rasjonell trykking papir og dokumenthåndtering ulike avdelinger i en bedrift.Vi ser av erfaring at det er mange bedrifter som har valgt en ”overkill” løsning i forhold til hva de faktisk trenger. Maskiner som er beregnet på å trykke titusenvis av sider hver måned trykker knappe 2000. En A3 løsning hvor det kanskje trykkes 30 A3 sider per måned resten er A4 sider.I tillegg så har man ofte valgt dokument håndteringsfunksjoner som er lisensiert. Dette kan være skann til Sharepoint og andre systemer knyttet til regnskap og deling av informasjon internt i bedriften.Det er mange som betaler en høy sum per måned hvor kanskje 20-30% av kapasitet og muligheter utnyttes. I tillegg er man låst opp en leasing kontrakt som værer opptil 5 år.
Når bedriften, nyetablert eller eksisterende, skal skaffe ny kopi/print løsning. Still følgende spørsmål:
- Hvor mange sider per dag per bruker x 20 arbeidsdager måned x 12 måneder i året
- 3 ansatte x a. 25 sider per dag x 20 x 12 = 18000 sider per år.
- Trenger vi A3 format?
- Kan en billig A3 laserskriver gjøre nytten sammen med en A4 MFP?
- Skal vi skanne mye dokumenter?
- Dette øker i alle bedrifter
- Trenger vi tilleggsfunksjoner som sorterer og stifter?
- Mange klarer seg med en manuell stiftemaskin plassert ved skriver som dekker behovet for stifting de ganger man må dette. Det fungerer fortsatt.
- Hva skal vi skanne til?
- En betalt dokumenthåndteringsløsning?
- Gratis ”skybaserte” løsninger som Dropbox eller Google Drive?
- Skal dokumenter ved innskanning ”rutes” rundt i organisasjonen til forskjellige ansatte/avdelinger?
- Å bruke tid på å lage flytdiagrammer kan effektivisere driften mye
- Hvor mye er vi villig til å bruke på en løsning og hvor mye vil vi låse oss i kontrakter med lang løpetid?
Printer Norge gjennom sitt varemerke www.rentaprinter.no tilbyr nye og brukte maskiner i ulike prisklasser og nivå diverse funksjoner. Bord- som gulvmodeller. I tillegg er våre leieavtaler med løpende tre måneder oppsigelsestid. Dette gir en meget god fleksibilitet hvis uforutsette ting skjer i bedriften som gjør at avtaler må sies opp eller hvis man ønsker oppgraderinger av utstyr. I de fleste tilfeller hvis bedriften velger å leie videre med oss så gjøres utskiftninger på langt kortere tid.
Gå til vår sider www.rentaprinter.no. Her er opplegget som følger:
- Seksjoner som viser A4, A3, skanner og storformat sklrivere.
- Alle er merket med hva type format det er A4/A3 samt sort/hvit eller farge (små bokser ved hver modell)
- Ved å trykke på hver modell kommer man til mer informasjon:
- Leieavtale som viser stikkord innhold i avtalen
- Økonomi som viser kjøp av tonerkassetter omgjort til pris per kopi
- Rekvisita – link til rekvisita aktuell modell
- PDF – link til brosjyre som viser mer detaljert teknisk informasjon m.m.
- Se diverse dokumenthåndteringsfunksjoner http://new.rent-a-printer.no/dokument/
Er bedriften i tvil om hva de trenger så ta kontakt via kontakt webside eller e-post printer@printernorge.no. Vi tar da kontakt for en uformell samtale hvor vi sammen arbeider oss frem til en god kopi/print løsning med tilhørende dokumenthåndterings funksjoner.